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Pour transférer de très gros fichiers, il est fortement
déconseillé d'utiliser la messagerie.
Documentation concernant le service ici présent
:
L'équipe réseau a mis en place un service efficace
et simple d'emploi pour permettre aux personnels de l'ISC (qui
ont un mail <user>@isc.cnrs.fr ou
<user>@<labo>.isc.cnrs.fr) d'échanger des fichiers
avec des personnes extérieures ou intérieures
à l'ISC. Ce service est accessible à l'adresse :
http://bigfile.isc.cnrs.fr
Il peut notamment être utilisé pour:
- Envoyer ou recevoir un fichier dont la taille trop importante interdit
l'utilisation du courriel
- Distribuer un fichier aux membres d'une liste de diffusion qui n'autorise
pas les "pièces jointes"
Il suffit de fournir les coordonnées (nom,prénom, mél)
d'un correspondant à l'intérieur de l'ISC.
Ensuite le serveur envoie un courriel à ce correspondant avec l'adresse (URL contenant
la clé) sur laquelle il suffira de cliquer (quand le correspondant ISC l'aura transmise
au demandeur) pour déposer
le fichier.
Après le dépôt, un
second courriel est envoyé au correspondant ISC lui donnant l'URL de récupération.
C'est encore plus simple à faire qu'à expliquer surtout
que les messages d'aide sont très explicites.
Attention:
Les fichiers déposés sur BigFile sont effacés
automatiquement au bout de 16 jours. Aucune garantie de conservation
de ces fichiers n'est assurée. En cas de problème technique,
les fichiers peuvent être effacés à tout moment.
En conséquence, veillez à conserver une copie du fichier
sur votre machine
Questions concernant BigFile.
- A quoi sert ce service ?
- Comment cela fonctionne-t-il ?
- Qui peut utiliser ce service ?
- Qu'est-ce que la clé d'accès ?
- La sécurité (confidentialité) de mes données est-elle
assurée ?
- Puis-je transférer n'importe quel fichier ?
- Puis-je transférer plusieurs fichiers ?
- Puis-je transférer un fichier aussi gros que je veux
?
- Pendant combien de temps mon fichier reste-t-il accessible
?
- Puis-je effacer mon fichier du serveur après usage
?
- J'ai perdu l'adresse (URL) permettant de récupérer
mon fichier, comment puis-je la retrouver ?
- Le transfert ne fonctionne pas !
- Pourquoi ce nom : bigfile ?
Réponses.
- A quoi sert ce service ?
Cette page vous permet de transférer un fichier de votre poste
de travail vers un serveur du service réseau de
l'ISC, d'où il pourra être récupéré par d'autres
personnes. Ceci peut servir par exemple :
- à communiquer un fichier trop volumineux pour être envoyé par
courrier électronique.
- à mettre un fichier à la disposition d'un ensemble de personnes
sans encombrer leurs boites à lettres.
- à diffuser un fichier aux membres d'une liste de discussion
qui n'autorise pas les "pièces jointes".
- à transférer un fichier entre votre poste de travail et votre
domicile ou vice versa.
- Comment cela fonctionne-t-il ?
L'opération se déroule comme suit:
Etape 1: Le demandeur indique ses
coordonnées et celle de son correspondant à l'ISC (qui a un mail
<user>@isc.cnrs.fr ou <user>@mail.isc.cnrs.fr ou
<user>@<labo>.isc.cnrs.fr).
Etape 2: Apres validation, le correspondant ISC recoit une
clef (une URL en fait) par courriel.
[cas 1] le correspondant ISC est le demandeur et utilise donc l'url pour deposer un fichier
[cas 2] le correspondant ISC transmet la cle a son correspondant (le demandeur) pour qu'il
depose un fichier
Etape 3: Le correspondant ISC recoit ensuite une clef
de télechargement par couriel.
Il l'utilisera pour telecharger le fichier ou la transmettra à la personne à qui il souhaite permettre la récupération du fichier.
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[cas 1] le correspondant ISC recoit puis transmet la cle a son correspondant
pour qu'il telecharge le fichier.
[cas 2] le correspondant ISC utilise l'url pour telecharger le fichier
Recopiez soigneusement cette URL (de préférence en utilisant la
fonction "Copier" de votre navigateur) et communiquez-la au(x) destinataire(s)
du fichier par courrier électronique. Il n'aura qu'à entrer cette
URL dans son navigateur pour obtenir une copie du fichier.
- Qui peut utiliser ce service ?
Ce service est accessible depuis tout ordinateur connecté à Internet
n'importe où dans le monde. Il est réservé aux personnes
ayant un correspondant à l'ISC qui ont un mail <user>@isc.cnrs.fr ou
<user>@mail.isc.cnrs.fr ou <user>@<labo>.isc.cnrs.fr.
Il est destiné aux transferts de fichiers entre membres de
l'ISC et des personnes extérieures.
Il ne peut pas être utilisé entre personnes extérieures
à l'ISC.
Il est nécessaire de connaitre l'adresse mail de vos
correspondants pour leurs fournir la clé d'accès.
- Qu'est-ce que la clé d'accès ?
La clé d'accès ou de téléchargement
est simplement une adresse (URL) localisant le fichier. Afin de
limiter les risques d'abus, l'une des personnes qui échangent
les fichiers doit disposer d'une adresse mail
à l'ISC pour recevoir la clé d'accès.
- La sécurité (confidentialité) de mes données
est-elle assurée ?
Non. Votre fichier sera déposé sur un serveur
public, et toute personne qui prend connaissance,
par un moyen quelconque, de l'adresse (la clé d'accès)
de votre fichier sur le serveur, pourra en obtenir une copie à votre
insu. Bien que ce risque soit faible, vous ne devez pas
utiliser ce service pour transmettre des données confidentielles.
Le Service Informatique ne saurait être tenu responsable d'une fuite d'information
par ce biais.
Par ailleurs, les fichiers placés sur le serveur peuvent être
effacés à tout moment. Veillez à conserver le fichier sur votre
ordinateur jusqu'à ce que vous soyez sûr que tous les destinataires
en ont obtenu une copie
- Puis-je transférer n'importe quel fichier ?
Non. Ce service est à usage strictement professionnel et ne doit
être utilisé que pour des échanges de données personnelles.
Vous devez également veiller à respecter la loi française et,
le cas échéant, celle de votre pays, concernant
la copie, la fourniture, l'importation ou l'exportation de certaines
informations et le respect de la propriété intellectuelle. Ce service
peut être interrompu à tout moment en cas d'usage abusif ou de non-respect
de ces dispositions.
- Puis-je transférer plusieurs fichiers ?
Non. Un seul fichier peut être échangé à
la fois. Si vous en avez plusieurs, soit vous renouvelez l'opération
autant de fois qu'il y a de fichier ou soit vous compactez les différents
fichiers dans un paquet (Tar,Zip etc)
- Puis-je transférer un fichier aussi gros que
je veux ?
La taille des fichiers que vous pouvez déposer n'est limitée
que par les capacités du serveur. Vous ne devriez pas constater
de limitation pour un usage classique..
Il se peut que votre ordinateur ou un intermédiaire (proxy) impose
une limite plus basse.
- Pendant combien de temps mon fichier reste-t-il
accessible ?
Les fichiers déposés sont normalement conservés pendant 4 jours,
puis automatiquement effacés. La durée de conservation peut être
réduite en cas de saturation du serveur, ou en cas de problème
technique.. Veillez à ce que les destinataires du fichier le récupèrent
dans les meilleurs délais possibles.
- Puis-je effacer mon fichier du serveur après
usage ?
Non. Chaque fichier est effacé automatiquement après un certain
délai de 4 jours quel que soit le moment ou le nombre de fois où
il a été récupéré.
- J'ai perdu l'adresse (URL) permettant de récupérer
mon fichier, comment puis-je la retrouver ?
Vous ne le pouvez pas. Vous devez donc déposer
à nouveau votre fichier sur le serveur.
- Le transfert ne fonctionne pas !
Attention, le nom de votre fichier ne doit comporter que des lettres
non accentuées, des chiffres, des points et des tirets et ne doit
pas être trop long. Essayez aussi d'éviter les espaces dans le nom du fichier.
- Pourquoi ce nom : bigfile ?
Le texte ci-dessus et le principe même de l'outil
sont très fortement inspiré d'équivalents :
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